Modelo de Matriz de Parking Lot
Mantenha o foco nas reuniões com os times gerenciando ideias, evitando distrações e discussões paralelas.
Sobre o modelo de matriz de parking lot
A Matriz de Parking Lot (também conhecida como “muro de ideias”) pode ajudar seu time a coletar ideias e problemas que precisem de mais pesquisa ou discussão durante as reuniões.
Sempre há a possibilidade de que grandes ideias, obstáculos ou tangentes não relacionadas não apresentem uma solução ao final de uma reunião. Tente ver se seu time concorda em usar um framework de Parking Lot durante um workshop ou uma reunião. A abordagem democrática pode permitir que todos se responsabilizem pelo material que trouxeram durante a discussão.
Cada membro do time pode sinalizar quaisquer preocupações que possam ter. Depois que a discussão principal terminar, eles podem concordar em tomar uma atitude sobre o que pode ser priorizado e informar sobre as melhorias feitas desde a última reunião.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de matriz de parking lot.
O que é uma matriz de parking lot (estacionamento)?
A matriz de Parking Lot é uma ferramenta de facilitação usada durante workshops ou reuniões mais longas, para isolar as distrações ou tópicos não relacionados ao assunto abordado e decidir quais ideias valem a pena levar adiante. Colocar suas ideias em uma matriz de Parking Lot (Estacionamento) permite que você se concentre na discussão e considere as ideias e contribuições apresentadas por todos na reunião.
Matrizes de Parking Lot funcionam especialmente bem quando você tem, no grupo, colegas de equipe que tendem a sair do tópico ou sugerir ideias que podem ser vagas e abertas demais. As ideias e observações fora do tema da reunião são registradas, mas arquivadas para que no momento e contexto certo elas possam ser discutidas. Isso permite que você construa um banco de dados que reúne insights valiosos para ser revisitado conforme necessário.
Crie sua própria matriz de Parking Lot
É fácil criar seu próprio modelo de matriz de Parking Lot de Ideias. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo da matriz de Parking Lot de Ideias, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Mantenha-se focado no assunto durante a reunião.
Escolha um tema e atenha-se a ele. Se alguém do grupo mudar de assunto ou falar de ideias que não tenham a ver com o que está sendo abordado, peça para que usem os post its para documentarem seus pensamentos por escrito. Ao registrar o parecer deles, você reconhece que a ideia tem valor, mas talvez não seja tão urgente quanto o tema atual que precisam abordar.
2. Colete grupos de perguntas, tangentes não relacionadas ou ideias não comprovadas que precisem de um acompanhamento.
Seu time pode usar a tecla Tab (ou o atalho “Command+D” em um Mac ou Ctrl + D em um PC) para anotar ideias de forma rápida e concisa em quantos post its forem necessários. “Ideias em discussão” se concentrará nos conceitos ou nas preocupações mais importantes. Todos devem ficar à vontade para adicionar ideias quando aparecerem as oportunidades, coisas que devem manter no radar, coisas que devem considerar mais tarde, e coisas que não devem ser consideradas.
3. Esclareça os itens de ação do seu time que precisem de acompanhamento.
Transforme os post its relevantes em plano de ação para um membro do time com um cronograma realista para informar sobre o progresso. Isso ajuda a manter a reunião dentro do tempo programado ao se concentrar em tarefas pendentes futuras em vez de resolver ou concluir todas as ideias de uma vez.
4. Planeje marcar uma reunião de acompanhamento.
Uma matriz de Parking lot é um plano de ação que deve ser usado para pesquisa, discussões ou reuniões futuras. O ideal é que a estrutura descreva maneiras para que seu time possa transformar uma contribuição hipotética em valor tangível. Tente incorporá-la junto com a sua matriz para manter todos organizados e encaminhados para a próxima reunião de time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo para Notas de Reuniões
Ideal para:
Business Management, Meetings
Quando sua reunião é um sucesso (e a Miro ajudará a garantir isso), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum delas. Use nosso modelo de notas de reuniões para acompanhar notas e feedback em um local centralizado que seu time pode acessar. Basta designar uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião, identificar os tópicos de discussão, e permitir que essa pessoa tome nota dos participantes, dos pontos importantes abordados e de quaisquer decisões tomadas.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.