Das Template für ein Projektorganigramm
Zum Festlegen der Rollen im Projekt, Strukturieren der Team-Hierarchie und Sicherstellen der Akzeptanz.
Über das Projektorganigramm-Template
Was ist Projektorganisation?
Die Projektorganisation stellt eine Struktur bereit, wie ein Projekt durchgeführt wird, einschließlich der Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse, Technologie und Workflows. Der präzise Ansatz hängt von einer Reihe von Faktoren ab: Komplexität des Projekts, verfügbare Ressourcen, bestehende Firmenkultur und Prozesse innerhalb der größeren Organisation.
Lies weiter, um mehr über das Template für Projektorganigramm zu erfahren.
Was ist ein Projektorganigramm?
Ein Projektorganigramm ist eine visuelle Dartstellung, die aufzeigt, wer in deinem Team ist und welche Rolle deine Teammitglieder in einem bestimmten Projekt haben. Es dokumentiert die Struktur der Projektorganisation, die Hierarchie zwischen Teammitgliedern und die Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Ein Projektorganigramm ist ein nützliches Tool, um die Aufgabenverteilung zu klären, die Zustimmung von Stakeholdern einzuholen und die Erwartungen für die Gruppe festzulegen.
Warum solltest du ein Template für Projektorganigramm verwenden?
Wenn du ein langes, komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Wegblockaden und Hindernisse stoßen. Um diese Herausforderungen zu überwinden, ist es wichtig, dass du ein Projektorganigramm zur Hand hast. Ein Organigramm hilft Mitarbeitern zu verstehen, welche Rolle sie im Projekt haben, an wen sie berichten sollten und an wen sie sich wenden sollten, wenn sie bestimmte Tools oder Ressourcen benötigen. Für die Berichterstattung kannst du zusätzlich die Chain of Command Vorlage verwenden.
Wen solltest du in dein Projektorganigramm einbeziehen?
Du solltest alle Personen des Kernteams, das an diesem Projekt arbeitet, anführen:
Projektmanager
Projektsponsor
Jede Person, die im Rahmen des Projekts eine Aufgabe durchführt
Stakeholder, die ein wichtiger Teil des Projekts (und nicht nur gelegentlich involviert) sind
Wie erstellt man ein Projektorganigramm?
Schritt 1: Identifiziere die Personen, die beteiligt sein werden. Wenn du zum Beispiel eine Werbekampagne durchführst, wirst du wahrscheinlich Personen aus den Bereichen Marketing, Vertrieb und Finanzen involvieren.
Schritt 2: Stelle ein leitendes Managementteam zusammen. Diese Stakeholder sollten ein Interesse am Ergebnis haben, am Erfolg des Projekts interessiert sein und sich engagieren, dass die von dir erwarteten Ergebnisse erzielt werden. Du solltest besonders darauf achten, einen Sponsor zu haben, der das Projekt besitzt: einen Kunden, der sicherstellt, dass das Projekt mit den geschäftlichen Anforderungen abgestimmt ist, und Experten, die Ratschläge erteilen.
Schritt 3: Benenne Projektkoordinatoren. Die Koordinatoren werden die Teamaktivitäten synchronisieren und zusammenfügen. Sie sind dafür verantwortlich, dass jeder fokussiert in Richtung des Ziels arbeitet.
Schritt 4: Erstelle das Organigramm Prüfe die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Person, die am Projekt beteiligt ist. Es kann hilfreich sein, hierfür eine Liste zu erstellen. Du kannst diese Liste dann in eine visuelle Darstellung der Zusammenarbeit dieser Mitarbeiter umsetzen. Achte darauf, dass du wichtigste Entscheidungsträger und ihren Kompetenzbereich, die Verknüpfungen zwischen Rollen und wichtige Stakeholder-Gruppen identifizierst.
Brauche ich eine Vorlage, um ein Organigramm zu erstellen?
Das ist nicht unbedingt erforderlich, aber die Verwendung einer Vorlage spart wahrscheinlich Zeit, da Sie nicht bei Null anfangen müssen. Außerdem wirst du bei der Erstellung von Organigrammen für Projekte im gesamten Unternehmen einheitlich vorgehen. Wenn alle Projektmitarbeiter in einem hierarchischen Organigramm aufgeführt sind, ist es einfacher, die Arbeitsweise des Projekts zu visualisieren. Außerdem lassen sich so eventuelle Lücken aufdecken, so dass du alle Rollen besetzen kannst, bevor das Projekt anläuft. Die am Projekt beteiligten Personen können anhand des Diagramms ihre Rolle im Gesamtbild erkennen. Es zeigt allen, wem sie Bericht erstatten müssen und an wen sie sich wenden können, wenn sie Fragen oder Bedenken haben.
Wie strukturiert man ein Projektmanagementteam?
Definiere zunächst deine Projektziele. Du musst wissen, was das Gesamtziel ist, damit du ein entsprechendes Projektmanagementteam zusammenstellen kannst. Dann wähle die Teammitglieder aus, die am besten geeignet sind, diese Ziele zu erreichen. Anschließend erstellst du die Organisationsstruktur auf der Grundlage der hierarchischen Beziehungen innerhalb des Unternehmens und des Projekts.
Was kann man mit einem Projektorganigramm machen?
Wenn euer Projektorganigramm fertig ist, könnt ihr es auf vielfältige Weise nutzen. Es kann hilfreich sein für das Ressourcenmanagement, die Planung der Kommunikation mit den Beteiligten und die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Es kann auch der erste Schritt zur Erstellung einer detaillierten Organisationsgliederung sein.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Beginne jetzt mit diesem Template
Organigramm der Unternehmensstruktur
Ideal für:
Organigramme, Betrieb, Kartierung
Ein Organigramm ist eine visuelle Orientierungshilfe, die die Struktur eines Unternehmens auf einen Blick zusammenfasst: wer berichtet an wen und wer leitet welche Teams. Aber es kann mehr als nur die Führungs- und Weisungskette darstellen. Es zeigt auch die Struktur verschiedener Abteilungen und informiert Mitarbeiter, an wen sie sich mit Problemen und Bedenken wenden sollten. Damit ist es ein besonders wertvolles Tool für neue Mitarbeiter, die sich mit dem Unternehmen erst vertraut machen müssen. Mit unseren Vorlagen kannst du dein gesamtes Team einfach hinzufügen und das Organimgramm mit Farben und Formen anpassen.
Stakeholder Mapping - Template
Ideal für:
Business Management, Kartierung, Arbeitsprozesse
Eine Stakeholder Map ist eine Art der Analyse, die es ermöglicht, Personen nach ihrer Macht und ihren Interessen zu gruppieren. Verwende dieses Template, um alle Personen, die ein Interesse an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee haben, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie die einzelnen Personen zueinander in Beziehung stehen. Die im Projektmanagement weit verbreitete Stakeholder Zuordnung wird normalerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, stellt sicher, dass alle Gruppen mit den Zielen übereinstimmen und legt die Erwartungen an die Ergebnisse fest.
Template für „Objectives and Key Results“ (OKRs)
Ideal für:
Geschäftsführung, Strategische Planung, Projektplanung
Klarheit, Konzentration und Struktur: Das sind die wichtigsten Komponenten, um Vertrauen in die Richtung und Entscheidungen eines Unternehmens zu haben – und ein OKR-Rahmenwerk ist dafür ausgelegt, dich dabei zu unterstützen. OKRs (die Abkürzung für „Objectives and Key Results“, also Ziele und Schlüsselergebnisse) agieren in zwei Hauptebenen: strategischen und operativen. Sie helfen den Führungskräften eines Unternehmens, die strategischen Ziele festzulegen und vierteljährlich Schlüsselergebnisse zu definieren, die dann mit Initiativen verknüpft werden. Mit diesem Ansatz bieten OKRs Teams die Voraussetzungen, sich auf die Lösung der drängendsten Organisationsprobleme zu konzentrieren, mit denen sie konfrontiert sind.